Tag archives for Samarbete

Ett par extra varv i rondellen

Kistas torn syns i bilens backspegel, det blev inget stopp, inget extra uttag av pengar. Ni kom vidare och styrde er kosa norrut. Men i ärlighetens namn så var det väl inte fullt så enkelt. Det blev faktiskt ett par extra varv i rondellen innan ni kunde köra vidare.

Tvivel, oro och osäkerhet inför vad ni ska åstadkomma tillsammans kan dyka upp när som helst under resan och drabba även den bäste planeraren. Då är det klokast att stanna upp, lägga en volt och ta några extra varv runt i rondellen för att redan ut oklarheter. Utan att tappa allt för mycket fart.

Problem är till för att lösas. Och det är i dessa lägen som ni har nytta av den där riskanalysen som ni knåpade ihop en onsdagskväll nere i stan, medan höstlöven virvlade utanför caféfönstret. Inte minst av en väl genomförd riskanalys. Det är den som säger er att de extra varven i rondellen är ett måste och vad ni vinner på det. Genom att vila i analysen, vet ni att det inte finns någon anledning till panik, varven utgör istället en del av resan, en del av mödan som kommer göra det hela värt det i slutet när ni står där och blickar ut över frykens norra ände med den rykande korvbrickan i handen.

Inget projekt är starkare än sin svagaste riskanalys, eller nått. Genom riskanalysen kan ni inte bara vårda er vänskap, er allians i bilen, utan även vårda er idé. Det är där ni listat alla tänkbara hinder som ni kan stöta på på er resa och redan innan ni gett er av bestämt vem som bär ansvaret för att lösa dem, en efter en.

På vår resa till Torsby finns det ett antal uppenbara hinder, lockelser, och klurigheter. De listar man ganska snabbt. Men de oväntade hindren kanske man behöver en extra påfyllning av tekannan för att kunna spåna fram. Så att även de kan tas med i beräkningarna. De extra tebladen kommer att vara värt det. För er idé, er resa ska ju bli verklighet.

Det är den värd. Det är ni värda.

Ta de extra varven i rondellen om ni känner att ni måste.

Men kom ihåg att inte släppa på gasen. Det är framåt ni ska.

Eller hur?

Fortsätt mot Torsby.

Posted in Nätverk, Projekt, Projektutveckling, Resor, Samverkan | Leave a comment

Håll i hatten, nu far vi

Syfte, kortsiktiga mål, övergripande mål, risker, förväntade kostnader, uppföljning, mätbara mål, relevanta mål, resultat, effekter, extern kommunikation, nyskapande aktiviteter – visst känner du igen dem. Begrepp som kan få vilken god idé som helst att förtvina. Men tro mig, det handlar bara hur om vi väljer att förhålla oss till dem.

Genom att ta er med på en resa från Stockholm till korvkioskmosets mecka Torsby tänkte jag ge er ett alternativt sätt att se på ert projekt och på alla de där begreppen. Ett sätt som förhoppningsvis ger ert projekt en starkare koppling till verkligheten och som kan få er att ha lite roligare under tiden ni befinner er i ert projekt. (Även om projektarbete i sig redan är skojigt.) Så nu far vi.

Håll i hatten i höstvindarna.

Nu drar vi västerut.

Stötdämparna knarrar lite när väskorna lastas i. Hm, ska det verkligen låta så? Nåja. De är ju ganska tunga. Bättre för mycket bagage än för lite, eller hur?

Vindrutetorkarna sveper bort nattens dagg från rutan. Det är kyligt men trängseln i bilen gör att ni snart får upp värmen. Och vem kan frysa en dag som denna. Det är ju dags att äntligen ge sig iväg på den sedan länge planerade resan mot Torsby. Den där plötsliga idén från syltkoket har nu blivit verklig och månader av förberedelser är till ändå. Nu är det bara att ge sig iväg.

Och se nu till att komma iväg. Målet finns ju därute. Packa inte om i hopp om att minska knarret. Rulla istället ut från parkeringen. För visst är det så att inte alla vågar låta sig svepas med i sitt projekt. Många projekt kommer faktiskt aldrig loss från det papper som de skrevs ned på, på grund av osäkerhet inför om man har fått med allt. Låt bilen rulla ned från backen och ut på E18.

Motstå även frestelsen att stanna redan i Spånga och hälsa på en vän som ni tror också kan vara intresserad av Torsby. Ni vet ju att de vänner som ni har med er är bra. Krångla inte till det med att bjuda in en annan. Ta er istället tid att lära känna ert resesällskap. Vad ser de fram emot mest under resan? Vilka stopp tycker de är allra viktigast? Vem vet, ni kanske finner att en av er tycker att ni borde rest för länge sedan och att nån annan fortfarande är tveksam till om målet verkligen är Torsby. Ovärderlig information för er fortsatta resa mot målet.

Och stanna inte till i Kista för ytterligare uttag av pengar. Även om det är lockande. Lita på er reskassa och att ni har räknat rätt. Klurar istället ut hur ni ska hushålla med de medel som ni har och fortsätt E18 framåt. Fokusera!

För resans första del handlar till stor del om att lita på sin resplan och att behålla fokus. Men också om att njuta. Att njuta av att ni är på väg. Er idé rullar faktiskt. Ni gjorde det.

Ni kom iväg.

Ni vågade.

Idén har lämnat pappret.

Norr om Kista.

 

Bild: Therese Mithander

Posted in Nätverk, Projekt, Projektutveckling, Resor | 2 Comments

Mötesdags

Dagens agenda bjuder på ett enda långt möte. Ett möte som börjar redan innan vårt förmiddagsfika. Det kommer att diskuteras, manglas, skrattas, förundras, argumenteras, bekymras, glädjas, analyseras och viftas med armarna tills det vankas lunch och vi alla är lite matta. Ja, ni vet hur det är. Möten, möten och åter möten. Det är till och med lite trendigt, om än övergående, att lägga ett möte back-to-back med ett annat möte. Som om vi inte kunde få nog. Ett fenomen som jag tänker kolla lite extra på framöver, men det tar vi då. Nu är det dags att rikta uppmärksamheten mot dagens möte som inte alls hänger samman med något annat och som jag nu ska förbereda mig inför.

Jag måste ju hinna med en kopp te innan allt drar igång.

Trevlig tisdag på dig!

Posted in Möten, Projektutveckling | Leave a comment

2h Riga

Riga, vackra Riga. Beläget vid floden Daugava som för ett Star Wars-fan låter som den där planeten som Yoda spenderade sin exil på. Ni vet, när Skywalkers farkost landar i ett träsk. Men där slutar likheterna. Riga bjuder istället på mysiga gränder, förstklassiga arkitektoniska attraktioner, god mat och dryck samt en och annan vackert dekorerad stickad socka.

Den här veckan är Riga värd för det femtonde Baltic Development Forum Summit som, enligt programmet, lovar tre dagar av diskussioner om den nya verkligheten och de nya möjligheter som kommer med den. Schemat är som vanligt späckat med tal, värdefullt mingel och mat och mitt bästa råd är – ta vara på minglet, det är där spännande saker händer. Se det som din mest aktiva del i konferensen och passa på att vila fötterna under sessionerna inne i konferenslokalen. Sätt dig inte med dina kollegor, dig ser de ändå hela dagarna, välj någon annan samtalspartner och bordsgranne. Det kommer garanterat att ge utdelning senare.

Om du, men bara om (du är ju där för att konferera), får någon timme över mellan visa ord, mingel, sömn och avfärden hem och vill se något av Riga så har jag satt ihop några måsten som du hinner avverka på cirka 2 timmar.

2h Riga
Ät potatispannkakor på Lido, ta hissen upp i Sankt Peterskyrkans kyrktorn, fota en jugendstaty, prova Rigas blackbalsam i någon bar, se Black Heads house, köp ett par varma sockor på centralmarknaden för kylslagna sommarkvällar och beundra de vackra flyghangarerna från 30-talet när du ändå är där.

 

Mycket nöje i Riga, vänner!

 

Posted in Baltic Development Forum, EUSBSR, Lettland, Östersjöregionen, Resor | Leave a comment

Att visa värme

Visst blir man lite matt då och då. Det rätta flytet vill liksom inte infinna sig och man vill bara gå hem och dra nått gammalt över sig.

För dessa dagar kommer här lite medmänsklig värme, fångat av ryska bilkameror, som kan pigga upp vilken dag som helst.

Теплые пожелания om en bra dag till er alla.

 

 

 

Posted in Ryssland | Leave a comment

13 sätt att misslyckas med ett projekt

Då så, då har det blivit dags att ta tag i det här med projektutveckling.

För mig handlar det inte bara om att skapa projekt med allt dess innehåll, de många målen, de inspirerande syftena och resultaten, utan för mig är projektutveckling mycket mer, det är en ständigt pågående process. Från den där sekunden då idén för projektet föds, tills det att det sista utvärderingsmötet är slut och mappen är arkiverad, pågår utveckling av projektet. I vissa fall pågår den även efter att projektet har stoppats in i ett låst skåp och alla bullarna är uppätna.

För att lyckas med ett projekt menar jag att det krävs ett kontinuerligt engagemang för idén och att man inte ser det som en sträcka från a till b som ska avklaras, utan att man älskar delmålen och ger dem den uppskattning som de förtjänar. För det är de som gör hela projektet. Du kanske har gissat att jag är ute och far efter den gamla devisen: att det inte är målet som är viktigast utan resan dit.

När man ska ut och resa så brukar de flesta av oss samla på oss en del goda råd om vilka restauranger och sevärdheter som man bör besöka. Men man brukar också få höra vad man inte bör göra. Allt från mer specifika råd om vilka hotell som ligger i anslutning till bullriga vägar, vilka restauranger som har snobbig personal och vart man absolut inte kan finna en bankomat, till mer handfasta råd såsom tappa inte passet, drick inte vattnet, undvik svarttaxi osv.

Samma sak gäller för projekt. Det finns hur många bra tips som helst på hur ett framgångsrikt projekt bör se ut, och jag tänkte självklart dela med mig av flera dem här på bloggen, men varför inte börja med se efter vad du inte bör göra på er gemensamma resa.

Så håll till godo. Här kommer 13 sätt som garanterar er en jobbig resa.

Där har ni det. Rätt och slätt. (klicka på bilden så blir den större) Insamlade under flertalet år i samband med att jag jobbat med rådgivning och bedömning av projekt men också sammanställda med inspiration från de otaliga kloka ord som skrivits inom ämnet projektledning. Fast där brukar som sagt fokus ligga på vad som bör göras, inte på vad som stjälper dig.

Var och ett av dessa kan enskilt göra så att projekt misslyckas med att nå dit du önskar. Så mitt råd är att du försöker hålla dig borta från farorna så gott det går. Vissa är lättare än andra att värja sig mot men det är allt för ofta som projekt har flera av dessa att slåss mot på sin resa.

Men hur gör man då? Följ mig framöver så ska jag försöka bena ut the dos and dont’s. Ett steg i taget.

Vi börjar med att grotta ned oss i vikten av att sätta sitt projekt i dess rätta sammanhang, dess kontext. Håll utkik här så ses vi framöver.

 

 

Posted in Projektutveckling, Samverkan | Leave a comment

Att stå upp för Europa som idé

Ingen har väl missat de otaliga nyhetsinslagen om krisen inom den monetära unionen och hur den i sin tur påverkar den svenska ekonomin. Förtroendet för euron och i förlängningen hela europasamarbetet har minskat och de senaste siffrorna från SOM-institutet i Göteborg visar att bara 9 procent av svenskarna vill införa euron och att endast 42 procent är för det svenska medlemskapet.

Det vikande stödet är kanske inte så konstigt när orosmolen hopar sig över Europa. Men är det egenligen så illa ställt med EU och Europa som idé?

Nej, det är inte fullt så illa. Europa, såsom resten av världen, står inför ett antal utmaningar där förmågan att lösa problemen kommer att vara helt avgörande för hur framtiden kommer att se ut. Många är de som uttryck sina kritiska åsikter om Europas framtid, i kölvattnet efter den brittiska premiärministerns tal i början av året.

I tvekarnas Europa kommer nu Mark Leonard, Director of the European Council on Foreign Relations, och Hans Kundnani, Editorial director at the European Council on Foreign Relations, med en artikel i Foreign Policy där de bemöter kritiken. Så tar er tid att klicka in på länken, den är mer än läsvärd, om inte annat så för att återfå perspektiven.

Posted in EU, Politik | Leave a comment

Wowowo nu är den här

Avskalad och fräsch ligger den där, den reviderade handlingsplanen för EU:s strategi för Östersjöregionen. Jag har bara snabbt ögnat igenom den idag och jag måste säga att den ser schyst ut. De så hett efterlängtade klargörandena om olika aktörers roller och uppgifter finns där, strax innan beskrivningen av vad som utgör ett flaggskeppsprojekt. Efter det kommer en rad nygamla PA och HA:s. Godis för en EU-nörd.

Jag ser fram emot att stänga in mig en stund med min egen kopia och riktigt grotta ner mig i texten. Skön musik i lurarna, en svart penna och den självklara kannan med te.

Trevlig läsning allesammans.

Jag återkommer.

Posted in EUSBSR, Nyheter, Östersjöregionen | Leave a comment

Trendiga Östersjön

Tidigare i veckan kom Företag & Framtids nyhetsbrev och denna gång handlade det om oss. Eller ja, kanske inte just oss utan snarare om östersjöregionen. Det är nämligen så att östersjöregionen just nu är hett, iaf enligt trendspanarna.

Det är här det händer.

Som ni alla vet så har eurozonen det lite tufft just och i tider av ekonomisk instabilitet i Europa så framstår de nordiska länderna som framgångsländer. Ingen har väl missat att The Economist, i sitt senaste nummer, hyllar de nordiska länderna för hur de har hanterat den ekonomiska krisen och kallar dem för – The Next Supermodel. Vi toppar de flesta globala rankinglistor från konkurrenskraft till välbefinnande och beskrivs som framgångsrika i det vi företar oss.

Samma månad slog ÖB, Sverker Göranson, fast att Sveriges försvar är svagt och att vi bara skulle kunna försvara oss någon vecka, vilket i sin tur satte fokus på Östersjöns ekonomiska och strategiska betydelse, och öppnade för förnyade diskussioner om Gotlands möjligheter till att försvara sig ifall någonting skulle hända. I de gotländska tidningarna kunde man läsa om behovet av att nytt luftvärnssystem på Gotland och det hela kändes lite otäckt.

Som tredje punkt lyfter Företag & Framtid fram Stockholms universitets satsning på ett nytt Östersjöcentrum för forskning om tillståndet hos Östersjöns miljö.

Nyhetsbrevet avslutas med en fjärde och sista punkt, nämligen det gränsöverskridande brobyggande samarbetet inom östersjöregionen och hur detta samarbete bidrar till att skapa en gemensam (östersjö)identitet.

Ser ni mönstret?

Kasta om områdena lite grann så får ni de fyra områdena i EU:s strategi för Östersjöregionen 2012, miljö, ekonomi, kultur/identitet och säkerhet. Jag skriver 2012, för nästa vecka väntas en reviderad version av handlingsplanen publiceras på EUSBSR hemsida. Spännande värre, men jag gissar att vi fortfarande kommer att återfinna dessa fyra områden, på ett eller annat sätt.

Ha en skön helg allesammans så ses vi nästa vecka.

 

Posted in EUSBSR, Östersjöregionen, Samverkan, Trender | Leave a comment

Statistikkärlek

Är du en av dem som tycker att statistik är kul? Som tycker att en bra dag på jobbet är en dag då du får mata in värden i ett excelark? Förstår du inte hur andra kan leva utan statistik-programmet SPSS? Då kommer du gilla det här.

Om du istället är en som tycker att statistik är lika med en oändlig och i vissa fall obegriplig samling av tal, siffror, mått, staplar, cirklar eller tabeller som inte inbjuder till närmare studier. Då kommer du också att gilla det här.

Deltar du i ett projekt som brukar presentera verksamheten och resultaten i form av en lång rad av tal utan att åhörarna ser lika upprymda ut som ni? Då är det här något för dig.

Win Win Win om ni så vill.

Statisk är ett kraftfullt och värdefullt verktyg för att förmedla ett budskap och ska behandlas med värdighet. Statistik bidrar också till att skapa er berättelse om ert projekt, att befästa era värden, att hjälpa er nå ut med era upptäckter samt att sätta ert arbete i en sammanhang. Statistik kan också vara länken mellan expertis och gemene man. Om talen hanteras på ett innovativt sätt det vill säga.

Här är ett lysande exempel:

Vem är inte kär i statistik nu?

Nu kanske inte alla kan skapa storslagna konstverk av sin statistik, men er statistik kan också se snygg ut. Idag finns det en rad verktyg som på några minuter gör trista tal till lättkommunicerade bilder. De jag själv använder mig av är framförallt Infogr.am och Piktochart. En varning bör dock utfärdas, det är otroligt beroendeframkallande.

Så när vi nu ses på de stora EU-konferenserna i år, då hoppas jag få se några schysta diagram eller åtminstone få höra att ni börjat fila på nytt material.

I dare u.

 

Posted in EU, Statistik, Storytelling | Leave a comment

Swedish Greys - a WordPress theme from Nordic Themepark.

Follow

Get every new post on this blog delivered to your Inbox.

Join other followers: